Votre passeport doit être en cours de validité.
Le nouveau passeport sera délivré gratuitement, dans la limite de la validité du passeport actuel. Si vous souhaitez renouveler le passeport pour une durée de dix ans, merci de vous référer aux instructions relatives au renouvellement d’un passeport arrivé en fin de validité. Sauf s’il comporte un visa en cours de validité, l’ancien passeport devra être restitué à l’administration (vous aurez en revanche la possibilité de le conserver, le temps du renouvellement).
Il est vivement conseillé d’être préalablement inscrit au Registre consulaire avant de faire sa demande de passeport : cette inscription permet un traitement plus rapide de votre demande, mais également de bénéficier de l’envoi du nouveau passeport par courrier postal sécurisé.
L’ajout ou la modification d’un nom d’usage, de mariage ou de veuvage sur votre passeport n’est pas obligatoire. Concernant les personnes titulaires d’une carte de résidence japonaise, veuillez prendre en compte le fait que celle-ci mentionnera nécessairement le nom de famille avant le nom d’usage. De même, rien n’oblige à mettre à jour l’adresse figurant sur son passeport.
Pièces justificatives
| - Ancien passeport + photocopie |
| - Une photographie d’identité conforme aux normes OACI (les photos sur fond blanc ne seront pas acceptées). |
| - Si vous n’êtes pas inscrit(e) au registre consulaire : justificatif du domicile + photocopie (si l’adresse est rédigée en japonais, merci de la transcrire manuellement en caractère latins sur la photocopie). |
| - Facultatif : si vous vous déplacez fréquemment à l’étranger, vous pouvez demander la délivrance d’un passeport composé de 48 pages, soit 16 pages de plus que le passeport classique. A cet effet, vous devrez fournir une demande motivée de passeport grand voyageur, rédigée sur papier libre par votre employeur. |
| - Facultatif : si vous êtes déjà inscrit(e) au registre des Français, une Letter pack Plus pour bénéficier de l’envoi par courrier postal sécurisé de votre nouveau passeport. Veuillez consulter cette page pour plus de précisions. |
- Facultatif : si vous souhaitez utiliser un nom d’usage, un document d’état civil prouvant votre droit à utiliser ce nom (copie récente d’acte de mariage ou de naissance).
- L’administration se réserve le droit d’exiger des documents complémentaires en fonction de votre situation.
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| - Ancien passeport |
| - Une photographie d’identité conforme aux normes OACI (les photos sur fond blanc ne seront pas acceptées). |
| - Si vous n’êtes pas inscrit(e) au registre consulaire : justificatif du domicile + photocopie (si l’adresse est rédigée en japonais, merci de la transcrire manuellement en caractère latins sur la photocopie). |
- Document justifiant la demande de modification :
- Nom d’usage :
- Personne mariée : livret de famille OU copie intégrale d’acte de naissance de moins de 3 mois mentionnant le mariage OU copie intégrale de l’acte de mariage français de moins de 3 mois
- Personne divorcée : pour conserver le nom de l’ex-conjoint, présenter la copie de la pièce d’identité de l’ex-conjoint accompagnée SOIT de son autorisation manuscrite signée SOIT du jugement de divorce autorisant la conservation de ce nom d’usage
- Personne veuve : copie de l’acte de décès du conjoint.
- Adresse : justificatif de domicile de moins de trois mois.
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| - Facultatif : si vous êtes déjà inscrit(e) au registre des Français, une Letter pack Plus pour bénéficier de l’envoi par courrier postal sécurisé de votre nouveau passeport. Veuillez consulter cette page pour plus de précisions. |
- Facultatif : si vous souhaitez utiliser un nom d’usage, un document d’état civil prouvant votre droit à utiliser ce nom (copie récente d’acte de mariage ou de naissance).
- L’administration se réserve le droit d’exiger des documents complémentaires en fonction de votre situation.
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Prise de rendez-vous
Chaque rendez-vous est :
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Pour prendre rendez-vous, cliquez sur ce lien : RDV PASSEPORTS
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Délivrance du nouveau passeport
Vous pourrez suivre en ligne le statut de votre demande de passeport.
| Retrait en personne au consulat | Réception par voie postale |
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| Un SMS et/ou un courriel vous seront adressés pour vous avertir de l’arrivée de votre nouveau passeport à l’Ambassade. Vous disposerez d’un délai de trois mois pour venir chercher le document. ATTENTION : le retrait du passeport/CNIS s’effectue sur rendez-vous uniquement : cliquer sur "Retrait" et non pas sur "Demande". |
Si vous êtes déjà inscrit(e) au registre des Français, vous pouvez bénéficier d’un envoi postal en joignant à vos justificatifs une Letter pack Plus. Veuillez consulter cette page pour plus de précisions |
Pour toute précision complémentaire, contactez-nous à
admin-francais.tokyo-amba@diplomatie.gouv.fr
