Présentation du bureau de l’Etat civil

Rôle de l’ambassade

L’Ambassadeur, tel le maire d’une commune de France, est investi des fonctions d’officier de l’état civil. La section consulaire de l’ambassade tient des registres de l’état civil pour l’ensemble du territoire japonais.

En effet, en matière d’état civil, seule l’ambassade de France à Tokyo a compétence pour dresser, transcrire ou délivrer des actes (reconnaissance, naissance, mariage, décès).

Si l’acte a été établi par les autorités japonaises, l’ambassade en transcrit le contenu sur ses registres consulaires à votre demande, et vous délivre gratuitement copies de cette transcription.

Déposer un dossier - Contacter le Bureau d’Etat civil

La prise de rendez-vous est obligatoire. Il convient dorénavant de prendre rendez-vous via la plateforme dédiée.

Avant de déposer votre dossier, vous êtes invités à consulter le site internet de l’Ambassade. Veuillez noter que l’Ambassade n’accuse pas réception des envois postaux de demandes de transcription ; s’agissant des délais de traitement, les demandes sont traitées dans l’ordre d’arrivée, dès que l’ensemble des justificatifs est réuni.

Pour toute demande d’information complémentaire, veuillez adresser un mail au bureau de l’état civil

Le Bureau de l’Etat civil est également joignable par téléphone du lundi au jeudi de 14h à 15h au 03-5798-6000 (télécopie : 03-5798-6094).

dernière modification le 02/09/2019

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