Section consulaire - Reprise progressive de l’accueil du public depuis le 1er juin 2020

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Depuis le 1er juin 2020, l’accueil du public à la section consulaire s’effectue uniquement sur rendez-vous.

Règles de sécurité sanitaire au sein de la section consulaire de l’ambassade de France à Tokyo

  • Tout visiteur présentant des symptômes apparentés à la Covid-19 est prié d’annuler son rendez-vous.
  • Les visiteurs devront porter un masque de protection et se laver les mains avec la solution hydro-alcoolique mise à disposition ;
  • Utilisation d’un stylo personnel (encre noire) obligatoire lors de votre visite pour la signature des documents ;
  • Transmission avant la prise de rendez-vous, par courrier électronique, des documents à fournir ;
  • Une seule personne par démarche, aucun accompagnant ne sera accepté, sauf pour l’accompagnement d’une personne mineure ou d’une personne en situation de handicap. Les règles sanitaires s’appliquent également à l’accompagnant.
  • Respect des distances de sécurité => 1 mètre au minimum ;
  • Respect des gestes barrières

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Demande de passeport

Pour un rendez-vous, veuillez cliquer ici

En indiquant les informations suivantes :

  • Objet de la demande ;
  • Nom et Prénom ;
  • Adresse électronique ;
  • Numéro de téléphone.

Retrait des cartes d’identité (déjà produites)

Veuillez nous contacter par courriel, avant de vous déplacer, afin qu’un créneau de rendez-vous vous soit communiqué en fonction de l’urgence de la demande :

En indiquant les informations suivantes :

  • Nom et Prénom ;
  • Adresse électronique ;
  • Numéro de téléphone

Service de l’état civil

Seules les déclarations de naissance seront reçues sur rendez-vous. Les autres démarches auprès du service de l’état civil seront effectuées par courrier.

Déclaration de naissance

Pour prendre rendez-vous afin de déclarer une naissance, veuillez adresser un courriel à :
naissance-declaration.tokyo-amba@diplomatie.gouv.fr en transmettant par scan les pièces du dossier.

La déclaration doit être effectuée dans les 30 jours suivant la naissance. Ce délai légal ne peut être prorogé. Au-delà de 30 jours, il convient de solliciter la transcription de l’acte de naissance japonais.
Pour en savoir plus (rubrique 2 Transcription)

Mariage – Certificat de capacité à mariage (CCAM)

Les dossiers doivent être transmis par voie postale à l’adresse suivante :

Ambassade de France au Japon
Section consulaire – Bureau de l’État civil
4-11-44 Minami-Azabu
Minato-ku, Tokyo
106-8514

Pour la procédure d’obtention du CCAM et les formalités à remplir avant le mariage devant les autorités japonaises, veuillez consulter les informations figurant sur le site internet de l’ambassade.

En cas de difficultés, veuillez contacter le bureau de l’État civil : etat-civil.tokyo-amba@diplomatie.gouv.fr

Demande de visa

Les demandes de visas sont suspendues jusqu’à nouvel ordre.

Nous vous recommandons de consulter régulièrement le site France-Visas, ces dispositions étant susceptibles d’évoluer dans l’avenir.

Légalisations de signature et copies conformes

Depuis le 1er juin 2020, ces formalités s’effectuent, exclusivement sur rendez-vous, en adressant un courriel à : infoconsul.tokyo-amba@diplomatie.gouv.fr

En scannant les documents à légaliser ou certifier et en précisant :

  • Type et motif de la demande : légalisation de signature et/ou copie conforme à l’original
  • Nom et Prénom
  • Adresse électronique
  • Numéro de téléphone

dernière modification le 02/07/2020

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