L’îlotage

I. L’Ilotage/Comment connaître son îlot et obtenir le nom et les coordonnées du responsable de votre îlot de sécurité

Chaque Français inscrit à la section consulaire est rattaché à un îlot correspondant globalement aux zones administratives définies par les autorités japonaises. Au sein des îlots regroupant un nombre important de ressortissants français, des coordinateurs bénévoles ont été désignés pour faciliter la communication entre la section consulaire et la communauté française, en situation d’urgence (séisme, catastrophe naturelle ou toute situation de crise). C’est ce que l’on appelle " îlotage de la circonscription".

Connaître votre îlot de rattachement ainsi que le nom et les coordonnées de vos responsables d’îlot (chef d’îlot /suppléants).

Votre compte service-public.fr contient un RELEVÉ INTÉGRAL de toutes vos informations d’inscription , imprimable, comportant notamment le nom et les coordonnées des responsables de votre îlot de sécurité.

Ce relevé intégral se trouve dans la partie « Mes documents » de votre espace personnel. Comment y accéder ?

Une fois connecté à service-public.fr, cliquer sur votre identifiant (adresse e-mail) en haut à droite de l’écran pour voir apparaître le menu avec votre Espace personnel : cliquez ensuite sur « Espace personnel » et 3 onglets apparaissent. Celui de droite, « Mes documents », donne accès au Relevé Intégral téléchargeable et imprimable.

N.B : Si le relevé intégral n’est pas disponible dans l’onglet « Mes documents », il vous suffit d’en faire la demande comme suit :

• Depuis la page d’accueil de service-public.fr
• Aller dans l’onglet « Etranger »
• « Vivre à l’étranger »
• « Inscription consulaire »
• « Demander ses documents »
• Cliquer sur « Accéder au service en ligne »
• En bas de la page, cocher « Relevé intégral d’information »
  Il vous suffira ensuite de vous connecter à nouveau sur votre espace personnel et de télécharger le relevé intégral dans l’onglet « Mes documents ».

En cas de difficulté, veuillez contactez le service de l’inscription de la section consulaire qui pourra vous communiquer votre relevé intégral.

II. Documents utiles

Vous êtes îlotier du réseau de sécurité de l’Ambassade de France au Japon. Ce guide vous précisera votre rôle, fixera vos objectifs principaux et tâches à remplir, à l’initiative de chaque îlotier, selon son temps disponible.

• Télécharger le rôle d’un îlotier - Fiche synthétique (PDF - 410.8 ko)
• Télécharger le guide de l’îlotier - Fiche synthétique (PDF - 360 ko)

III. Avis : recherche de coordinateurs d’îlots

Si vous souhaitez exercer une responsabilité bénévole de coordinateur d’îlot, êtes français et inscrits à la section consulaire, FAITES VOUS CONNAITRE DU CONSULAT !

Vous pouvez faire acte de candidature en précisant vos coordonnées auprès de la section consulaire de Tokyo par :

E-mail : volontaires.tokyo-amba@diplomatie.gouv.fr

LA SECURITE EST L’AFFAIRE DE TOUS : nous avons besoin de votre concours pour renforcer notre maillage en province ou pourvoir des postes vacants ! NOUS RECHERCHONS DES VOLONTAIRES.

IV. Découpage administratif du Japon

(compétence territoriale)

Tokyo et ses environs

1 "TO" : TOKYO (situé dans la région du Kanto).

Le grand Tokyo comprend :

23 "ku" ou quartiers correspondant à 46 îlots (ensemble des îlots 600, 700 et 800)

26 "shi" ou villes regroupées en 6 îlots (îlots Ouest 1 à Ouest 6)

1 "mura" (Hinohara-mura) correspondant à l’îlot 326

3 "machi" (Okutama, Hinode et Mizuho-machi) correspondant à l’îlot 327

9 "shima" ou îlots correspondant à l’îlot 328

1 "DO" : HOKKAIDO correspondant à l’îlot 450

17 "KEN" ou départements répartis sur trois régions

TOHOKU
(6 ken)

• Aomori Correspondant à l’îlot 410
• Iwate Correspondant à l’îlot 470
• Miyagi Correspondant à l’îlot 490
• Akita Correspondant à l’îlot 400
• Yamagata Correspondant à l’îlot 560
• Fukushima Correspondant à l’îlot 430

KANTO
(6 ken)

• Ibaraki Correspondant à l’îlot 460
• Tochigi Correspondant à l’îlot 540
• Gumma Correspondant à l’îlot 440
• Saitama Correspondant aux îlots 521 et 522
• Chiba Correspondant aux îlots 420 et 421
• Kanagawa Correspondant aux îlots 480 à 484

  (481 pour la ville de Kawasaki, 482 à 484 pour la ville de Yokohama)

CHUBU
(5 ken)

• Niigata Correspondant à l’îlot 510
• Toyama Correspondant à l’îlot 550
• Nagano Correspondant à l’îlot 500
• Yamanashi Correspondant à l’îlot 570
• Shizuoka Correspondant à l’îlot 530

Kyoto, Ouest du Japon

Liste des îlots