Inscrivez-vous au Consulat !

Si vous vous établissez au Japon pour une durée de plus de 6 mois, l’inscription au registre des Français établis hors de France est recommandée.

Grâce à cette inscription, valable 5 ans, nous pourrons vous informer (échéances électorales, sécurité, événements) et serons en mesure de contacter vos proches en cas d’urgence.

Certaines de vos formalités seront simplifiées :

• Demande de documents d’identité (passeport, carte nationale d’identité)
• Demande de bourse (sous condition) pour vos enfants scolarisés dans un établissement d’enseignement français
• Inscription sur la liste électorale consulaire
• Recensement pour la journée défense et citoyenneté
• Réduction des tarifs des légalisations et copies conformes

Cette inscription vous permet également de connaître le nom et les coordonnées du ou des responsables de votre îlot de sécurité.

Rappel :
Votre NUMIC est composé de 8 chiffres et correspond au numéro d’identification consulaire. Il figure sur votre relevé intégral et votre carte consulaire.
Même si vous changez de pays, vous conserverez le même NUMIC.

Vous pouvez également adresser un courrier électronique à la section consulaire de Tokyo en joignant une copie scannée de votre document d’identité (passeport ou carte d’identité).

Avertissement : Si vous avez déjà été inscrit(e) au registre des Français établis hors de France, même si cela fait longtemps, vous devez vous référer à la rubrique « actualiser votre dossier ».

Il suffit de remplir en ligne votre dossier d’inscription et de scanner, pour vous-même et vos enfants mineurs, les documents suivants :

• Carte d’identité ou passeport français en cours de validité ou périmé depuis moins de 2 ans
• Justificatif de résidence dans la circonscription consulaire. Par exemple, votre carte de résident japonaise recto et verso.
• Photo d’identité

Registre des français à l’étranger - Inscription consulaire sur le site service-public.fr

Dès que l’inscription sera validée, l’attestation d’inscription ainsi que la carte d’inscription consulaire seront enregistrées dans le porte-documents service-public.fr et pourront être imprimées chaque fois que vous en aurez besoin.

Les personnes ne disposant pas de connexion internet peuvent procéder à leur inscription en adressant par courrier à la section consulaire de Tokyo les documents suivants :

• Formulaire de première inscription
• Carte d’identité ou passeport français en cours de validité ou périmé depuis moins de deux ans
• Justificatif de résidence dans la circonscription consulaire. Par exemple, votre carte de résident japonaise recto et verso.
• Photo d’identité

Si vous êtes déjà inscrit(e) ou avez été inscrit(e) sur le registre des Français établis hors de France, vous pouvez, à tout moment, vérifier et actualiser les données vous concernant sur service-public.fr

• vos données personnelles
• votre situation familiale
• votre situation électorale
• vos données de sécurité

Lors de la première connexion, vous devrez :

• Créer un compte service-public.fr si vous n’en avez pas
• Aller dans la rubrique « Actualisation » du service d’inscription en ligne au registre consulaire
• Indiquer votre NUMIC et, au choix, le mot de passe que vous utilisiez sur monconsulat.fr ou l’adresse courriel fournie au consulat au moment de votre inscription
• Lors des connexions suivantes, vous accéderez à votre dossier avec les seuls identifiants « service-public.fr »

Pour certaines modifications, vous serez invité(e) à scanner les justificatifs relatifs à votre nouvelle situation (arrivée d’un enfant, changement de nom d’usage, déménagement).

Si vous déménagez dans un autre pays, il vous suffit de modifier votre adresse de résidence et de scanner votre nouveau justificatif de résidence (par exemple, votre carte de résident japonaise recto et verso), pour que votre dossier soit transféré au service consulaire compétent en fonction de votre nouveau lieu de résidence.

Après chaque modification, l’attestation d’inscription et la carte d’inscription consulaire sont actualisées et enregistrées dans votre porte-documents sur le site service-public.fr.
Vous pouvez imprimer ces documents à tout moment.

Si vous rencontrez des difficultés pour modifier vos coordonnées, téléchargez l’aide ci-dessous :

(PDF - 1.5 Mo)

Un courriel vous invite à renouveler votre inscription 3 mois avant la date d’échéance.
Par ailleurs, vous pouvez également, choisir à tout moment de prolonger la durée de votre inscription (dans la limite de 5 ans).

Les personnes ne disposant pas de connexion internet peuvent procéder au renouvellement de leur inscription en adressant par courrier à la section consulaire les documents suivants :

• Formulaire de renouvellement d’inscription
• Carte d’identité ou passeport français en cours de validité ou périmé depuis moins de deux ans
• Justificatif de résidence dans la circonscription consulaire. Par exemple, votre carte de résident japonaise recto et verso.
• Photo d’identité

Si vous êtes déjà inscrit(e) ou avez été inscrit(e) sur le registre des Français établis hors de France, vous pouvez à tout moment, demander en ligne le(s) document(s) concernant l’état actuel de votre inscription : certificat d’inscription, relevé intégral d’inscription, carte consulaire, ou certificat de radiation.

Vous pouvez également demander ces documents pour les enfants mineurs rattachés à votre dossier.

Demander ses documents

Signaler son départ du pays

Si vous rentrez en France, vous devez, avant de quitter le Japon, demander votre radiation du registre des Français. Vous pourrez alors imprimer votre certificat de radiation, document utile pour vos démarches ultérieures.

Veuillez suivre les instructions correspondant à votre situation :

Je demande ce document par mail en indiquant mon adresse d’établissement en France.

Je prends rendez-vous avec la section consulaire de Tokyo.
Je m’acquitte des droits de chancellerie.
Si vous résidez loin de Tokyo, ce document pourra être retiré lors d’une tournée consulaire.

Veuillez prendre contact au préalable avec nos services. en veillant à indiquer votre NUMIC ou en fournissant le scan de votre passeport.