Présentation du bureau de l’état civil

Rôle de l’ambassade

L’Ambassadeur, tel le maire d’une commune de France, est investi des fonctions d’officier de l’état civil. La section consulaire de l’ambassade tient des registres de l’état civil pour l’ensemble du territoire japonais.

En matière d’état civil français, pour le Japon seule l’ambassade de France à Tokyo a compétence pour dresser, transcrire et délivrer des actes vous concernant, vous et votre famille (reconnaissance, naissance, mariage, décès).

Si l’acte a été établi par les autorités japonaises, l’ambassade pourra en transcrire le contenu sur ses registres consulaires à votre demande.

Déposer un dossier - Contacter le bureau de l’état civil

Le traitement des dossiers s’effectue uniquement par courrier pour les démarches suivantes :

  • publication des bans et délivrance des certificats de capacité à mariage
  • transcription des actes de naissance, mariage, reconnaissance et décès
  • PACS

Adresse :
Ambassade de France au Japon
Section consulaire _ Bureau de l’état civil
4-11-44 Minami-Azabu, Minato-ku
Tokyo 106-8514

Si vous souhaitez déclarer une naissance à l’ambassade, vous êtes priés de bien vouloir contacter au préalable le bureau de l’état civil (déclaration de naissance).

Pour toute information complémentaire sur ces démarches, veuillez consulter le site internet de l’ambassade de France au Japon.

Il est possible de contacter le bureau de l’état civil par courriel ou par téléphone (au 03-5798-6000 du lundi au jeudi entre 11h00 et 12h00, en précisant que l’appel concerne l’état civil).
TOUTEFOIS, AVANT DE NOUS CONTACTER, VEUILLEZ VERIFIER QUE L’INFORMATION SOLLICITEE NE FIGURE PAS DEJA SUR LE SITE INTERNET DE L’AMBASSADE.

La section consulaire de l’ambassade est fermée les jours fériés japonais.

Demande de copies intégrales ou d’extraits d’actes d’état civil

La délivrance de copies et extraits d’actes d’état civil est gratuite.

Les copies ou extraits d’actes établis à l’étranger peuvent être obtenus :

- En ligne via le site internet Service-Public.fr :
Acte de naissance : https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F1427
Acte de mariage : https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F1432
Acte de décès : https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F1444

- Par courrier :
Service central d’état civil - 11, rue de la Maison Blanche - 44941 Nantes Cedex 09

dernière modification le 30/09/2021

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